为做好市直教育学校深化文明城市建设工作，请各单位在开展工作和准备资料时注意以下几点：

1.所有资料须报送完整规范的电子文档，并留一份纸质档作为台账资料备份备查；

2.“十大工程”电子文档资料顺序及编辑要求：

“十大工程”由若干个专题活动组成，每个专题活动资料要求内容完整，格式规范。①以测评项目指标为单元整理文件夹，文件夹名统一为“单位名称+工作主题（十大活动）+资料内容”。 ②每个文件夹里的文件内容及顺序，统一按照“01结论性说明－02工作总结（活动综述）-03综合性统计数据-04工作文件-05佐证图片或视频-06辅助资料（新闻、奖励证明、经验材料等）”的顺序整理。③文字标准格式按《市直教育体育系统深化文明城市建设工作实施方案》中附件4进行编辑。④相关工作和活动信息及时在网站发布。时效性强的阶段性工作和系列性主题活动的资料，工作结束即成套上报。

文件名称	具体内容	要求
01结论性说明		突出重点，语言简练
02工作总结（活动综述）		强调过程总结
03综合性统计数据	相关的统计年报，年度汇总性技术数据资料，统计数据或表格等，数据材料要一并说明计算方法、计算结果和数据来源。
04工作文件	①工作规划、方案；②活动通知；③成立班子及责任分解等文件	电子档函头文件中首页用红头打印和盖章页盖章后进行扫描，然后插入在该电子稿文件相应的地方
05佐证图片或视频	①具体工作或活动实施方案；②过程资料；③图片、视频等	方案、通知电子稿与文件要求相同，要有红头；代表性活动图片不少于3张，每张注明活动名称、时间、地点、人物及其它必要信息
06辅助资料（新闻、奖励证明、经验材料等）	①新闻报道；②奖励证明证书；③先进典型材料；④经验交流材料；⑤结果通报材料；⑥特色性的工作材料等	新闻报道提供报刊图片及文章电子稿；证书扫描或拍照成图片并注明内容；

注意：所有函头页、盖章页及原始资料需扫描插入该文件相应的地方，其它文件首页要右上角加盖单位公章，扫描后插在电子档相应地方。

3.注意进度。各校要按《市直教育体育系统深化文明城市建设工作实施方案》中附件1任务分解表要求开展工作，有时间限制的必须在规定时间内报送，属于全年工作的要尽早安排，做好平时积累与规范。

4.及时报送动态信息。含主要活动、特色工作、品牌工程，要求图文并茂，字数200字以内，市局建设办将在全市范围内进行宣传。

报送联系人：陈列，邮箱：349793425@qq.com，电话：8805769，手机：18975021156。

  岳阳市教育体育局深化文明城市工作建设办公室

2015年7月14日