各市、州体育（教体、文体）局，省体校：

为加强湖南省第十三届运动会组委会和各代表团的协调、沟通，定于8月中旬在衡阳、邵阳召开湖南省第十三届运动会代表团联络员会议。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间、地点

（一）青少年组：8月13日下午在衡阳市丽波国际酒店召开。请与会人员于8月13日上午12:00前至衡阳市丽波国际酒店（衡阳市珠晖区衡州大道1号）报到。联系人： 邓松涛，电话：13707341216。

（二）成年组：8月14日下午在邵阳市宝庆山庄召开。请与会人员于8月14日上午12:00前至邵阳市宝庆山庄（邵阳市大祥区宝庆中路437号）报到。联系人：魏秀芳，电话：13975921979。

二、参加人员

省运会青少年组（衡阳）、成年组（邵阳）执委会相关部门负责人，各代表团联络员1人。

三、会议内容

（一）布置十三届省运会各代表团（运动队）食宿接待、餐饮、制证、车辆等工作。

（二）部署下阶段相关工作。

（三）通报其他与代表团相关的事宜。

（四）发放运动员参赛证。

四、会议经费

与会代表往返旅费自理，食宿费用由各承办单位负担。

五、其他事宜

请各代表团于8月7日下午18:00前将会议报名表（见附件）发至邮箱：673932284@qq.com，联系人：费勃，电话：13808451628。

                              湖南省体育局

                             2018年8月3日