为保障2025年湖南省第三届舞龙舞狮锦标赛(以下简称“锦标赛”)赛事的顺利举办,岳阳市教育体育局现委托第三方提供赛事服务,有关事项公告如下:
一、项目单位
岳阳市教育体育局
二、项目内容
(一)项目名称:2025年湖南省第三届舞龙舞狮锦标赛赛事服务项目。
(二)项目金额:上限值金额为肆拾肆万元整(¥440000.00)。
(三)服务内容
1、活动背景:龙狮文化作为中华传统文化的重要组成部分,具有深厚的历史底蕴和独特的艺术魅力。为传承和弘扬这一文化,更好的助推岳阳市省域副中心城市和“体育强市建设”贡献一份力量。
2、活动内容:准备专业比赛需要的竞赛器材,对接赛事相关单位及队伍,安排场地布置,准备所需物料及物资,确保赛事的所有流程安排。
(四)服务期限
2025年11月18日—25日
三、公告期限
自本采购公告发布之日起3个工作日。
四、报名方式、时间及地点
1.报名方式:线下报名。
2.报名时间:2025年11月5日至2025年11月7日(工作日每天上午9:00至12:00;下午1:30至5:30)。
3.报名地点:岳阳市教育体育局办公大楼六楼609室(岳阳大道东1607号)。
4.提供资料:提供资料包括但不限于:①营业执照复印件;②法人授权委托书原件、法定代表人和委托代理人身份证复印件;③信用承诺书;④提供类似业绩材料,不少于1个;⑤相关赛事服务资质;⑥项目报价(密封)。
五、投标方资格要求
(一)具备独立法人资格,持有合法有效的营业执照,能独立承担民事责任;
(二)具备独立法人资格的地市州级舞龙舞狮运动协会;
(三)具有履行合同所必需的专业技术能力,过往有舞龙舞狮类似大型比赛活动承办业绩,至少一个;
(四)具有良好商业信誉,参加采购赛事前三年内,在经营活动中无重大违法记录;
(五)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,且未被列入“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以竞价截止日查询结果为准);
(六)需成立专门项目组,保障设计工作按时、按质推进;
(七)本项目不接受联合体投标,投标单位无不良记录。
六、项目要求
(一)本项目为统一打包项目,中标方不得将项目分包或转包,否则岳阳市教育体育局有权即刻终止合同,并要求中标方赔偿相应损失。
(二)本项目需符合主办方要求、国家相关规定及岳阳教育体育产业发展需求,具备可行性与落地性,采购单位可根据实际情况提出进度、质量调整建议。
(三)本项目费用包含场地布置、人工费、差旅及食宿费、赛事服务费等全流程费用(详见清单),项目完成后据实结算。后续无额外增项费用,超出报价范围的费用由中标方自行承担。
七、供应商选取方式
在报名供应商中随机抽取三家入围(如报名供应商不足3家,由采购人邀请补足3家供应商入围),再组织三家入围单位现场报价,以最低价确定供应商。
八、采购项目联系人及电话:
岳阳市教育体育局张女士,0730-8805660。
2025年11月4日
附件一:(分项报价表)
|
序号 |
项目描述 |
材料说明 |
单价 |
数量 |
单位 |
金额(元) |
|
一.场地布置 |
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|
1 |
主持席、发言席 |
含主题定制包装 |
1 |
张 |
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|
2 |
长条桌 |
桌子1.2*0.6m,含蓝色桌布,60张(领导嘉宾席30张,评委席20张,志愿者服务站2张*2套,检录处2张*2套),后台2张 |
40 |
张 |
||
|
3 |
五米道旗支架 |
180*70cm |
30 |
个 |
||
|
4 |
定位贴 |
舞台01-10号10张*2套;方阵定位贴30张2套 |
80 |
张 |
||
|
5 |
指示牌立屏展架 |
1.8*0.8不锈钢展架+红永黑胶哑膜四面全包 ,入口出口直播二维码6个 |
5 |
套 |
||
|
6 |
场馆外照片展示 |
120㎡ |
1 |
张 |
||
|
7 |
门头搭建桁架 |
9.8x3.15米 |
1 |
套 |
||
|
8 |
门头喷绘 |
9.8x3.15米 |
1 |
张 |
||
|
9 |
手举牌正反画面及支架 |
40*60cm |
50 |
套 |
||
|
10 |
横幅 |
10米 |
6 |
条 |
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|
11 |
主题喷绘设计费 |
logo主画面、延伸画面、电子屏画面设计、展板等及氛围物料设计 |
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|
小计: |
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|
二.餐饮、住宿和劳务费及车旅费 |
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|
1 |
比赛场地租赁费 |
包含水电卫生等费用 |
4 |
天 |
||
|
2 |
裁判员餐费 |
4天×2餐×46人 |
4天×2餐×46人 |
餐 |
||
|
3 |
裁判员住宿费 |
总裁判长、仲裁、技术代表6人单间 |
6间×3天 |
间 |
||
|
副总裁判长裁判员(35人、两人一间、共18间) |
18间×3天 |
间 |
||||
|
编排员实习裁判员(5人、两人一间、共3间) |
3间×3天 |
间 |
||||
|
4 |
裁判人员劳务费 |
总裁判长1人、仲裁4人、技术代表1人 |
6人×5天 |
天 |
||
|
副总裁判长 |
5人×5天 |
天 |
||||
|
裁判员30人 |
30人×5天 |
天 |
||||
|
实习裁判4人 |
4人×5天 |
天 |
||||
|
秩序册编排 |
||||||
|
5 |
裁判人员租车接送费用 |
大巴4天 |
4 |
天 |
||
|
6 |
礼仪人员 |
3 |
人 |
|||
|
7 |
安保人员 |
10人×3天×300每人 |
10人×3天 |
人 |
||
|
8 |
主持人劳务费 |
2 |
人 |
|||
|
9 |
执行人员费用 |
督导1人,舞台区1人,彩排+活动 |
2人×2场 |
场 |
||
|
10 |
工作人员餐费 |
志愿者、表演人员、工作人员饮食 |
100人×4天×2餐 |
餐 |
||
|
11 |
夜间值守费用 |
3晚×1人 |
3 |
晚 |
||
|
12 |
应急车辆费用 |
医疗救护车、消防车现场应急费用2车×2场 |
2 |
天 |
||
|
小计: |
||||||
|
三.表演宣传费用 |
||||||
|
1 |
舞台节目策划 |
狮舞少年 |
场 |
|||
|
中国功夫 |
场 |
|||||
|
空竹龙 |
场 |
|||||
|
2 |
现场拍摄 |
3台机子3人×2天 |
3人×2天 |
人 |
||
|
3 |
活动视频 |
素材剪辑,每条时长30秒左右, |
4 |
条 |
||
|
4 |
视频图片直播 |
3机位、无人机3天 |
3 |
场 |
||
|
小计: |
||||||
|
四.打印及物料 |
||||||
|
1 |
画龙点睛 |
毛笔、朱砂、碟、托盘 |
9 |
套 |
||
|
2 |
台签 |
嘉宾、裁判、检录等地 |
60 |
个 |
||
|
3 |
得力文件夹 |
裁判、主持 |
10 |
个 |
||
|
4 |
秩序册,比赛指南打印 |
封面250克铜版纸彩色打印,哑膜,压痕, |
100 |
本 |
||
|
5 |
矿泉水 |
500人每天2瓶×3天、24瓶一件 |
150 |
件 |
||
|
6 |
比赛证书与奖牌奖杯 |
奖杯 |
120 |
个 |
||
|
奖匾 |
70 |
个 |
||||
|
奖牌 |
1500 |
块 |
||||
|
证书 |
3000 |
个 |
||||
|
7 |
工作证,吊牌 |
双面印刷+PVC壳,8X12cm, |
200 |
个 |
||
|
8 |
裁判员学习资料物品 |
中性笔、记录本、文件袋 |
100 |
份 |
||
|
9 |
A4打印纸 |
成绩记录表格印刷、竞赛表格等 |
20 |
包 |
||
|
10 |
裁判员服装 |
外套+衬衫+裤子(规定样式) |
6 |
套 |
||
|
小计: |
||||||
|
五.竞赛器材 |
||||||
|
1 |
桌子(狮) |
专业比赛道具(租赁) |
1 |
套 |
||
|
2 |
南狮凳 |
1套(8张)专业比赛道具(租赁) |
1 |
套 |
||
|
3 |
发令旗 |
2 |
对 |
|||
|
4 |
口哨 |
4 |
个 |
|||
|
5 |
秒表 |
2 |
个 |
|||
|
6 |
对讲机 |
10 |
个 |
|||
|
7 |
检录扩音器 |
2 |
个 |
|||
|
8 |
场地胶带 |
10 |
卷 |
|||
|
9 |
梅花桩 |
专业比赛道具(租赁) |
1 |
场 |
||
|
10 |
舞龙,南狮,北狮 |
专业比赛道具(租赁) |
1 |
场 |
||
|
11 |
公用北狮 |
3号 |
1 |
套 |
||
|
12 |
公用南狮 |
3号 |
2 |
套 |
||
|
13 |
公用龙 |
3号 |
2 |
套 |
||
|
14 |
9节绸布龙 |
3号 |
2 |
套 |
||
|
15 |
竞速障碍舞龙道具 |
专业比赛道具(租赁) |
1 |
套 |
||
|
16 |
比赛器材物料运输 |
12货车×2趟 |
24 |
车 |
||
|
17 |
电子打分系统租赁 |
龙狮专业系统、包含打分直播(租赁3天) |
||||
|
小计: |
||||||
|
不可预计费: |
10000 |
|||||
|
合计: |
||||||
备注条款:此清单不得进行更改;此报价为打包价价格;如项目内容的变更由采购单位进行修改变更。