关于2025年湖南省第三届舞龙舞狮锦标赛赛事服务项目采购公告
来源:文件   2025-11-04 17:22
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  为保障2025年湖南省第三届舞龙舞狮锦标赛(以下简称“锦标赛”)赛事的顺利举办,岳阳市教育体育局现委托第三方提供赛事服务,有关事项公告如下:

  一、项目单位

  岳阳市教育体育局

  二、项目内容

  (一)项目名称:2025年湖南省第三届舞龙舞狮锦标赛赛事服务项目。

  (二)项目金额:上限值金额为肆拾肆万元整(¥440000.00)。

  (三)服务内容

  1、活动背景:龙狮文化作为中华传统文化的重要组成部分,具有深厚的历史底蕴和独特的艺术魅力。为传承和弘扬这一文化,更好的助推岳阳市省域副中心城市和“体育强市建设”贡献一份力量。

  2、活动内容:准备专业比赛需要的竞赛器材,对接赛事相关单位及队伍,安排场地布置,准备所需物料及物资,确保赛事的所有流程安排。

  (四)服务期限

  2025年11月18日—25日

  三、公告期限

  自本采购公告发布之日起3个工作日。

  四、报名方式、时间及地点

  1.报名方式:线下报名。

  2.报名时间:2025年11月5日至2025年11月7日(工作日每天上午9:00至12:00;下午1:30至5:30)。

  3.报名地点:岳阳市教育体育局办公大楼六楼609室(岳阳大道东1607号)。

  4.提供资料:提供资料包括但不限于:①营业执照复印件;②法人授权委托书原件、法定代表人和委托代理人身份证复印件;③信用承诺书;④提供类似业绩材料,不少于1个;⑤相关赛事服务资质;⑥项目报价(密封)。

  五、投标方资格要求

  (一)具备独立法人资格,持有合法有效的营业执照,能独立承担民事责任;

  (二)具备独立法人资格的地市州级舞龙舞狮运动协会;

  (三)具有履行合同所必需的专业技术能力,过往有舞龙舞狮类似大型比赛活动承办业绩,至少一个;

  (四)具有良好商业信誉,参加采购赛事前三年内,在经营活动中无重大违法记录;

  (五)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,且未被列入“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以竞价截止日查询结果为准);

  (六)需成立专门项目组,保障设计工作按时、按质推进;

  (七)本项目不接受联合体投标,投标单位无不良记录。

  六、项目要求

  (一)本项目为统一打包项目,中标方不得将项目分包或转包,否则岳阳市教育体育局有权即刻终止合同,并要求中标方赔偿相应损失。

  (二)本项目需符合主办方要求、国家相关规定及岳阳教育体育产业发展需求,具备可行性与落地性,采购单位可根据实际情况提出进度、质量调整建议。

  (三)本项目费用包含场地布置、人工费、差旅及食宿费、赛事服务费等全流程费用(详见清单),项目完成后据实结算。后续无额外增项费用,超出报价范围的费用由中标方自行承担。

  七、供应商选取方式

  在报名供应商中随机抽取三家入围(如报名供应商不足3家,由采购人邀请补足3家供应商入围),再组织三家入围单位现场报价,以最低价确定供应商。

  八、采购项目联系人及电话:

  岳阳市教育体育局张女士,0730-8805660。

  2025年11月4日

  附件一:(分项报价表)

序号

项目描述

材料说明

单价

数量

单位

金额(元)

一.场地布置

1

主持席、发言席

含主题定制包装

1

2

长条桌

桌子1.2*0.6m,含蓝色桌布,60张(领导嘉宾席30张,评委席20张,志愿者服务站2张*2套,检录处2张*2套),后台2张

40

3

五米道旗支架

180*70cm

30

4

定位贴

舞台01-10号10张*2套;方阵定位贴30张2套

80

5

指示牌立屏展架

1.8*0.8不锈钢展架+红永黑胶哑膜四面全包 ,入口出口直播二维码6个

5

6

场馆外照片展示

120㎡

1

7

门头搭建桁架

9.8x3.15米

1

8

门头喷绘

9.8x3.15米

1

9

手举牌正反画面及支架

40*60cm

50

10

横幅

10米

6

11

主题喷绘设计费

logo主画面、延伸画面、电子屏画面设计、展板等及氛围物料设计

小计:

二.餐饮、住宿和劳务费及车旅费

1

比赛场地租赁费

包含水电卫生等费用

4

2

裁判员餐费

4天×2餐×46人

4天×2餐×46人

3

裁判员住宿费

总裁判长、仲裁、技术代表6人单间

6间×3天

副总裁判长裁判员(35人、两人一间、共18间)

18间×3天

编排员实习裁判员(5人、两人一间、共3间)

3间×3天

4

裁判人员劳务费

总裁判长1人、仲裁4人、技术代表1人

6人×5天

副总裁判长

5人×5天

裁判员30人

30人×5天

实习裁判4人

4人×5天

秩序册编排

5

裁判人员租车接送费用

大巴4天

4

6

礼仪人员

3

7

安保人员

10人×3天×300每人

10人×3天

8

主持人劳务费

2

9

执行人员费用

督导1人,舞台区1人,彩排+活动

2人×2场

10

工作人员餐费

志愿者、表演人员、工作人员饮食

100人×4天×2餐

11

夜间值守费用

3晚×1人

3

12

应急车辆费用

医疗救护车、消防车现场应急费用2车×2场

2

小计:

三.表演宣传费用

1

舞台节目策划

狮舞少年

中国功夫

空竹龙

2

现场拍摄

3台机子3人×2天

3人×2天

3

活动视频

素材剪辑,每条时长30秒左右,
预告1条,活动花絮等3条

4

4

视频图片直播

3机位、无人机3天

3

小计:

四.打印及物料

1

画龙点睛

毛笔、朱砂、碟、托盘

9

2

台签

嘉宾、裁判、检录等地

60

3

得力文件夹

裁判、主持

10

4

秩序册,比赛指南打印

封面250克铜版纸彩色打印,哑膜,压痕,
内页正反打印,骑马钉装订

100

5

矿泉水

500人每天2瓶×3天、24瓶一件

150

6

比赛证书与奖牌奖杯

奖杯

120

奖匾

70

奖牌

1500

证书

3000

7

工作证,吊牌

双面印刷+PVC壳,8X12cm,
裁判、领队教练等工作证

200

8

裁判员学习资料物品

中性笔、记录本、文件袋

100

9

A4打印纸

成绩记录表格印刷、竞赛表格等

20

10

裁判员服装

外套+衬衫+裤子(规定样式)

6

小计:

五.竞赛器材

1

桌子(狮)

专业比赛道具(租赁)

1

2

南狮凳

1套(8张)专业比赛道具(租赁)

1

3

发令旗

2

4

口哨

4

5

秒表

2

6

对讲机

10

7

检录扩音器

2

8

场地胶带

10

9

梅花桩

专业比赛道具(租赁)

1

10

舞龙,南狮,北狮
竞赛障碍器材

专业比赛道具(租赁)

1

11

公用北狮

3号

1

12

公用南狮

3号

2

13

公用龙

3号

2

14

9节绸布龙

3号

2

15

竞速障碍舞龙道具

专业比赛道具(租赁)

1

16

比赛器材物料运输

12货车×2趟

24

17

电子打分系统租赁

龙狮专业系统、包含打分直播(租赁3天)

小计:

不可预计费:

10000

合计:

  备注条款:此清单不得进行更改;此报价为打包价价格;如项目内容的变更由采购单位进行修改变更。