为进一步落实教育部、外交部、公安部、国家旅游局《关于进一步加强对中小学生出国参加夏(冬)令营等有关活动管理的通知》(教外监〔2012〕26号)精神,依据岳阳市教育局《关于加强对中小学生出国参加夏(冬)令营活动管理的通知》(岳市教通〔2013〕59号)有关规定,就我市中小学生出国参加夏(冬)令营等有关活动的组织申报提出如下管理办法:
1.中小学生出国参加夏(冬)令营等有关活动系指在寒、暑假期间有组织地组织在校中小学生以团体形式出国参加夏(冬)令营、校园考察、文化体验、语言培训等交流活动。
2.岳阳市在校中学生和小学高年级学生要求参加夏(冬)令营等有关活动,岳阳市全日制的中小学校、中等职业学校、民办学校要求组织夏(冬)令营等有关活动的,都必须按程序申报,经批准后方可实施。未经审批的,将依照有关规定予以制止和处理。此类活动,小学低年级学生不得参加。
3.中小学生参加夏(冬)令营等有关活动,根据组织方的要求即时申报。可以在本校申报,也可按中学、小学两个学段,分别向市教育局授权的市外国语学校和湖南民院附小申报。
4.中小学生报名参加经市教育局审批的夏(冬)令营等有关活动,需向组织学校详细了解项目情况,并领取、填写表格,家长签具意见后,经组织学校审查通过,体检合格后方能同意参加。
5.中小学生不得参加未经市教育局批准的夏(冬)令营等有关活动,发现学生参加未经审批的夏(冬)令营等有关活动,学生所在学校应该及时与家长联系予以制止,并向市教育局报告。
6.中小学生不得参加外地组织的夏(冬)令营等有关活动,如需参加必须由学生及家长向所在学校报告,填写有关表格,学校做好情况记载,并于每年九月集中向市教育局国际教育交流服务中心报告。
7.学校组织夏(冬)令营等有关活动,不得以营利为目的,要认真审查合作的境内外组团机构的资质,并需根据项目的不同,提前三至五个月向教育行政部门申报,经审批后方可实施。
8.学校组织夏(冬)令营等有关活动,要选派专人领队负责,对带队老师的行前指导与培训不得少于三课时,包括心理辅导知识、目的国风俗民情、出访注意事项、外交礼仪知识、日程安排细节、紧急情况处理等等。
9.要对参加夏(冬)令营等有关活动的学生进行行前指导与培训,开展法律、纪律、安全、外交礼仪、和中华传统文化等方面的教育,与学生家长签定委托协议书,明确各方的权利义务,细化安全保障和保险理赔等涉及学生切身利益的事宜。
10.组织夏(冬)令营等有关活动,需提交书面申请及完整书面审批资料。市直学校直接向市教育局国际教育交流中心申报;县属学校由所属县市区教育局审批后,报市教育局国际教育交流中心批准。
11.申报学校条件:
①岳阳市全日制的中小学、中等职业学校、民办学校;
②申请学校近五年内没有出现重大安全事故;
③学校校务会必须一致同意相关出国活动,并明确一名校领导具体负责;
④中介机构须按以下要求严格筛选:
A、中介机构需提供合法的国内出境资格认定或授权和目的地国合作地接社的国家旅游局批准入境接团资质、注册等手续。
B、中方中介机构同外方中介机构不得将团队交给没有入境接团资质的单位和个人,确保师生的安全。
C、中介机构必须随团派出一名经验丰富全程陪同(不含导游),作为安全保障。
D、必须提供目的地学校对(中方或外方)中介机构的授权或合作协议,并提供所去学校外方政府和大使馆文化教育处的资格认定,严禁外方地接社随意将团队转交非正规的夏(冬)令营学校组织,以确保质量和师生安全。
E、中介机构有严密、详细、周全的活动计划及安全预案。
⑤活动全程自愿接受岳阳市外国语学校国际部的咨询、指导。
12.活动领队条件:
①身心健康,无不适宜出国长途旅行隐性疾病,乐观开朗,人际关系好;
②具有较强的国家意识和民族归属感,为人师表、关爱学生;
③具有一定的外语水平,具有中级及以上专业技术职称;
④有较强的心理疏导和协调管理、人际沟通能力;
⑤有一定的外交礼仪经验和知识,熟悉活动所在国家的风俗民情;
⑥熟悉整个活动的流程及详细行程安排。
13.参与学生条件:
①身心健康,无不适宜出国长途旅行隐性疾病,乐观开朗,人际关系好;
②有一定的生活自理和自我约束、管理能力;
③有一定的国家意识,有较强的法律法纪意识和自尊自爱观念;
④熟悉整个活动的流程及详细行程安排。
14.学校组织夏(冬)令营等有关活动回国后,要及时引导参与学生正确看待中外文化差异,写好心得体会,举办好校内的交流成果展,并于回国后两个月内,将出国交流成果包括学生作文、活动照片、活动总结等汇编成册报市教育局国际教育交流中心。没有报送相关资料的学校,其以后的相关活动不予审批。活动组织没有积极成果的学校,取消其以后相关活动的组织资格。
附件一:岳阳市中小学申请举办出国夏(冬)令营等有关活动审批资料;
附件二:《岳阳市中小学生出国参加夏(冬)令营等有关活动申报表》;
附件三:《岳阳市中小学申请举办出国夏(冬)令营等有关活动审批表》;
附件四:《岳阳市中小学生出国参加夏(冬)令营等有关活动花名册》;
附件五:《岳阳市中小学生参加外地举办的出国夏(冬)令营等有关活动汇总表》;
附件六:《岳阳市中小学生参加外地举办的出国夏(冬)令营等有关活动备案表》。
岳阳市教育局国际教育交流中心
2013年4月28日
附件一:
岳阳市中小学申请举办出国夏(冬)令营等有关活动
审批资料
1.申请报告(原件1份),含活动宗旨、活动时间、活动目的地、参加人员、行程安排、活动内容、中介机构介绍、安全保障措施等;
2.岳阳市中小学申请举办出国夏(冬)令营等有关活动审批表(原件2份);
3.申报活动计划书(含活动目的、目的地国家介绍、行程安排、活动内容等)(原件1份);
4.出国人员名册(复印件1份);
5.领队基本情况介绍(原件1份);
6.申报活动安全预案(原件1份);
7.学校与家长签署的安全协议(复印件1份/人);
8.中介机构资质证明、委托协议、安全协议及目的地国合作地接社的国家旅游局批准入境接团资质、注册等手续和目的地国学校对(中方或外方)中介机构的授权或合作协议(复印件1份);
9.出国前培训计划(语言培训由岳阳市外国语学校负责,出国前培训可另行安排)(复印件1份);
10.申报学校基本情况介绍(原件1份)。
以上资料复印件均由学校审核写明“原件已核实”,并加盖公章。按所列顺序用透明文件活页夹装好报送。
附件二:
岳阳市中小学生出国参加夏(冬)令营等
有关活动申报表
姓 名
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年龄
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性别
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血型
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小二寸免冠照片
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所在学校
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就读年级
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所在班级
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身份证号码
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QQ号
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家庭住址
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住宅电话
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父亲姓名
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工作单位
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联系方式
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母亲姓名
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工作单位
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联系方式
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活动名称
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出国目的地
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是否有不宜出国远途旅行的身体、心理疾病:
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家长意见:
家长签名: 年 月 日
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所在班级班主任意见:
班主任签名: 年 月 日
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学校意见:
校长签名: 学校公章 年 月 日
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县市区教育局意见:
年 月 日
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市教育局审批意见:
年 月 日
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注:1.签具意见的家长必须是该申报学生的法定监护人;2.市直学校“县市区教育局意见”栏可不填写;3.本表一式一份,由举办学校存档;4.市外国语学校联系人:方学理老师,电话8832121、13975089765;湖南民院附小联系人:王坤老师,电话8703108 、18973055266。
附件三:
岳阳市中小学申请举办出国夏(冬)令营等
有关活动审批表
举办学校
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夏/冬令营名称
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举办地点
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起止日期
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活动负责人
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职务
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联系方式
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活动联系人
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职务
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联系方式
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领队姓名
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职务
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联系方式
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中介机构名称
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是否有出境游法定资质
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审定时间
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国内学生参加人数
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(其中,女生: 人)
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国/境外学生人数
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主要行程
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中介机构意见:
法人代表签名: 公章 年 月 日
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学校意见:
校长签名: 学校公章 年 月 日
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县市区教育局意见:
年 月 日
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市教育局审批意见:
年 月 日
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注:1.市直学校“县市区教育局意见”栏可不填写;2.本表一式两份,学校、市教育局各存档一份。
附件四:
岳阳市中小学生出国参加夏(冬)令营等有关活动花名册
举办学校(盖章): 校长姓名: 电话: 出国时段: 出国目的地: 中介机构: 领队姓名: 职务: 电话:
团员人数: 人(其中,女生: 人,教师 人)
姓名
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性别
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年级
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班级
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身份证号码
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所在学校
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是否适宜参加
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家长意 见
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父亲姓 名
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联系电话
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母亲姓 名
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联系电话
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注:1.“出国时段”填写示例,如2013年7月18日至25日,为“20130718-0725”;2.“是否适宜参加”填写“适宜”;3.“家长意见”填写“同意”;4.领队情况介绍附后,包括基本情况、工作经历、工作业绩、现实表现等,加盖学校公章。
附件五:
岳阳市中小学生参加外地举办的出国夏(冬)令营等有关活动汇总表
学校(盖章): 填写人: 年 月
姓名
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性别
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年级
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班级
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出国时 段
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出国目的地
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团员人数
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领队姓 名
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家长意见
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举办单 位
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中介机构
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注:1.“出国时段”填写示例,如2013年7月18日至25日,为“20130718-0725”; 2.“家长意见”填写“同意”;3.本表由学校于每年的九月集中报送市教育局国际教育交流服务中心,联系人:张斌,电话:8805559,13873088921。
附件六:
岳阳市中小学生参加外地举办的出国夏(冬)令营等有关活动备案表
姓 名
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年龄
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性别
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血型
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小二寸免冠照片
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所在学校
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就读年级
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所在班级
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家庭住址
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住宅电话
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父亲姓名
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工作单位
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联系方式
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母亲姓名
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工作单位
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联系方式
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活动名称
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出国目的地
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举办单位
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审批单位
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活动联系人
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职务
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联系方式
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领队姓名
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职务
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联系方式
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中介机构名称
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是否有出境游法定资质
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审定时间
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国内学生参加人数
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(其中,女生: 人)
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国/境外学生人数
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主要行程
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家长意见:
家长签名: 年 月 日
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所在班级班主任意见:
班主任签名: 年 月 日
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所在学校意见:
校长签名: 学校公章 年 月 日
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注:本备案表一式一份由学校存档。