9月12日，岳阳市国际教育交流服务中心与基础教育科联合召开中英校际连线英国校长来访接待工作预备会。市一中、市二中、市外国语学校、市九中、市十中、市十二中、特校、岳纸学校、民院附小、中南工业学校、岳阳楼小学、朝阳小学、童之梦幼儿园等“校际连线”13所项目学校以及拟新增的项目学校市十五中、东方红小学的校长和国际联络员参加会议。

会上，国际教育交流服务中心副主任张斌就来访背景、来访团行程作了介绍，并就准备工作及工作要求作了具体说明。随后，国际教育交流服务中心主任万志勇讲话，就如何更好的领会英国校长来访的意义、如何与学校的教育教学工作紧密联系、如何及时优质的运用好国际交流成果、如何做好此次活动的资料档案建设工作及如何搞好接待工作提出了具体意见，他指出国际交流要引领教育教学改革，引领先进的教育理念，引领先进的教育教学方法，藉此推动学校教育教学的深度发展、学校文化建设的健康发展；档案资料的收集要安排专人，要及时、全面，注意动静结合、图文结合、点面结合；接待工作既要热情周到，又要形式简朴，活动安排要丰富广泛，即可深入学校，也可走进社区，既要充分展示，又要双方互动，将英国校长的来访化作学校提升办学品味、提升学校声誉的良好契机，同时，在餐宿上要讲究安全卫生，要充分考虑英国人的饮食特点。此后，各与会代表也结合本校具体情况发表了自己的看法，纷纷积极表示将尽全力做好接待工作。