岳市学助﹝2018﹞1号
关于做好2017年秋季学期中职资助信息核查工作的通知
各县市区学生资助管理中心，各市直中等职业学校，湖南民院中职部，岳阳职院中职部：
2017年 12 月，教育部全国学生资助管理中心对各地通过全国学生资助管理信息系统中职子系统上报的 11 月份中职免学费和国家助学金受助名单进行了学籍查重和信息统计，并将信息统计结果分发到各省市，要求各省市认真做好异常信息核查工作。根据《关于做好2017年秋季学期中职资助信息核查工作的通知》（湘学助﹝2018﹞1 号）要求，现就做好我市中职受助学生异常信息核查工作有关事项和要求通知如下：
一、信息核查内容
（1）市直中职学校本次信息核查内容包括以下12项，共12632人：
1-岳阳市直属-申请理由（免学费）涉及9所学校（9046人）
2-岳阳市直属-申请理由（助学金）涉及9所学校（1406人）
3-岳阳市直属-免学费25岁及以上学生明细（171人）
4-岳阳市直属-免学费与高校毕业生学籍重复（46人）
5-岳阳市直属-免学费与高校在校生学籍重复（1012人）
6-岳阳市直属-免学费与技工学校在校生学籍重复（73人）
7-岳阳市直属-免学费与中小学学籍重复（497人）
8-岳阳市直属-助学金25岁及以上学生明细（166人）
9-岳阳市直属-助学金与高校毕业生学籍重复（32人）
10-岳阳市直属-助学金与高校在校生学籍重复（77人）
11-岳阳市直属-助学金与技工学校在校生学籍重复（1人）
12-岳阳市直属-助学金与中小学学籍重复明细（105人）
（2）县区中职学校本次信息核查内容包括以下9项，共10104人：
13-岳阳市-申请理由（免学费）涉及8所学校（8233人）
14-岳阳市-申请理由（助学金）涉及5所学校（406人）
15-岳阳市-免学费25岁及以上学生明细（1人）
16-岳阳市-免学费与高校毕业生学籍重复（3人）
17-岳阳市-免学费与高校在校生学籍重复（355）
18-岳阳市-免学费与技工学校在校生学籍重复（71人）
19-岳阳市-免学费与中小学学籍重复（845人）
20-岳阳市-助学金与高校在校生学籍重复（30人）
21-岳阳市-助学金与中小学学籍重复明细（160人）
二、核查工作要求
（1）要高度重视此次数据核查工作。各地各校要结合“2017学生资助管理规范年”要求，克服临近放假的客观因素，认真做好本次信息核查工作。要进一步强化中等职业学校校长作为第一责任人的责任，对于在受助学生名单审核与报送资助工作中把关不严导致数据不准，甚至出现虚报套取行为的，要严肃追究相关责任人的责任。
（2）要逐校逐人核实。各县市区要将核查信息分发到每一所中职学校，各中等职业学校要组织力量，对受助学生信息进行认真核查，做到不漏一校，不漏一人。
（3）要及时做好信息处理工作。经核查不在中职学校就读的学生名单，从 2018 年 1 月份开始，必须从系统资助名单中删除。对申请理由本为国家政策但实际填报为“其他”、“地方扩面”以及“地方普惠”等理由的，要及时调整过来。系统确实无法调整的，要及时向我中心反映，并做好记录。
（4）要认真分析异常信息产生原因。各地各校在核查工作过程中，要认真分析产生异常信息的主客观原因，举一反三，以便今后工作中予以解决。
（5）要认真开展重点检查。各县市区要组织力量，对异常信息较多、疑似问题较严重的中职学校，入校现场核查。我中心也将对部分学校开展针对性抽查。
（6）要及时报送表格报告。各地各校要将核实确认的受助学生名单明细表、汇总表（样表见附件）及核查工作报告（模板见附件）按照“签字盖章、逐级上报”的原则于 1 月 18 日前报送至我中心，纸质档与电子档同时报送，不得修改各明细表内容前后顺序。
联系人：岳阳市学生资助管理中心 钟诚
电 话：8805659 邮箱：10332989@qq.com
附件：
0-岳阳市异常信息各类情况汇总（分市直学校和县区学校两个表）
市直中职学校
1-岳阳市直属-申请理由（免学费）涉及9所学校（9046人）
2-岳阳市直属-申请理由（助学金）涉及9所学校（1406人）
3-岳阳市直属-免学费25岁及以上学生明细（171人）
4-岳阳市直属-免学费与高校毕业生学籍重复（46人）
5-岳阳市直属-免学费与高校在校生学籍重复（1012人）
6-岳阳市直属-免学费与技工学校在校生学籍重复（73人）
7-岳阳市直属-免学费与中小学学籍重复（497人）
8-岳阳市直属-助学金25岁及以上学生明细（166人）
9-岳阳市直属-助学金与高校毕业生学籍重复（32人）
10-岳阳市直属-助学金与高校在校生学籍重复（77人）
11-岳阳市直属-助学金与技工学校在校生学籍重复（1人）
12-岳阳市直属-助学金与中小学学籍重复明细（105人）
县区中职学校
13-岳阳市-申请理由（免学费）涉及8所学校（8233人）
14-岳阳市-申请理由（助学金）涉及5所学校（406人）
15-岳阳市-免学费25岁及以上学生明细（1人）
16-岳阳市-免学费与高校毕业生学籍重复（3人）
17-岳阳市-免学费与高校在校生学籍重复（355）
18-岳阳市-免学费与技工学校在校生学籍重复（71人）
19-岳阳市-免学费与中小学学籍重复（845人）
20-岳阳市-助学金与高校在校生学籍重复（30人）
21-岳阳市-助学金与中小学学籍重复明细（160人）
以上1－21表格需要在每行最后填写是、否、理由，上报电子版和纸质版（签名+盖章）。
附件II－2017 年秋季学期中职免学费受助学生信息核查情况统计表
附件III－2017 年秋季学期中职国家助学金受助学生信息核查情况统计表
附件IV－简要报告模版（中职学校和县区资助中心都需要上报）
以上附件II、III表格填写核实人数和删除人数，和附件IV需要上报电子版和纸质版（签名+盖章）。
附件V－关于做好2017年秋季学期中职资助信息核查工作的通知（湘学助﹝2018﹞1 号）
岳阳市学生资助管理中心
2018年1月5日