岳阳市教育局办公室

关于2014年秋季学期中职资助工作专项督查情况的通报

各县市区教育局，市直各中等职业学校，相关民办职业学校：

按照我局《关于开展2014年秋季学期中职学校学生资助工作专项督查的通知》（岳市教通〔2014〕57号）要求，12月1日至14日，我局专项督查组对市直12所中职学校和湖南民族职业学院、岳阳职业技术学院中职部资助工作进行了专项督查，对临湘市、岳阳县、湘阴县的中职资助工作进行了抽查。现将相关情况通报如下:

一、市直和相关高校中职部

（一）督查情况

1.核查流程：检查组到各中职学校查验在校学生二代身份证11293张，经二代身份证刷卡器读取验证，确认有效证件11165张，证件失磁或损坏无法读取信息的证件128张。

2.根据读取的身份证号码进行对比判断，共有72条相同记录，即有36人的身份证进行重复读取。对于同一所学校重复的数据，删除第二次读卡数据；对于不同学校的重复数据，删除没有取得中职学籍的读卡数据，共删除36条，秋季中职刷卡在校生人数为11257人（明细见附件1）。

3.将中职刷卡在校生数据与湖南省中职学籍数据进行对比，共有743人未对比出中职学籍号（明细见附件2）。

4.将中职刷卡在校生数据与普高学籍系统数据进行对比，共有127人有重复注册数据（明细见附件2）。

5.将中职刷卡在校生数据与2015年高考报名数据进行对比，共有29人参加2015年高考（明细见附件2）。

6.将中职刷卡在校生数据与国家资助系统免学费名单进行对比，共有1348人未在国家资助系统中上报受助名单（明细见附件2）。

7.将国家资助系统助学金名单与中职刷卡在校生数据进行对比，共有186人未进行身份证读取（明细见附件2）。

（二）受助学生数据整改意见

1.对未取得湖南省中职学籍号的在校生，各相关职校要落实学生注册工作，并将注册情况以书面形式回复市教育局学生资助中心。

2.对与普高学籍系统数据重复的在校生，各相关职校要学生将普高学籍做退学处理，并将处理情况以书面形式回复市教育局学生资助中心。

3.对参加2015年高考的在校生，各相关职校要将学生参加普通高考的原因以书面形式回复市教育局学生资助中心。

4.对未在国家资助系统中上报受助的在校生，各相关职校应根据实际情况，在国家系统中上报资助名单。

5.各相关职校要对国家资助系统中上报的不符合资助资格的受助名单进行删除。

请各学校于12月底前将相关情况回复我局学生资助中心，我局将按回复内容确认是否享有资助资格；过期未回复的学校，我局将按相关文件要求，不认定这部分学生的受助资格。

（三）受助学生数据说明

1.各中职学校核查原始数据以电子邮件形式下发到校，不打印。

2.各中职学校受助学生整改原因，请在下发的电子表格中加入备注，进行说明，并发回市教育局学生资助中心。

3.各中职学校的回复，必须以书面和电子邮件形式上报。联系人：章丽，电话：8805656，邮件地址：2335920943@qq.com。

二、县市区

（一）督查情况

1.核查流程：对县市区各中职学校在全国中等职业学校学生管理信息系统的免学费名单、助学金名单进行数据分析。核查内容是：是否注册有湖南省中职学籍号；核查参加2014年高考的学生人数和名单；与基教科普高学籍数据进行对比查重工作。

2.核查结果：一是国家系统中县市区各职业学校共上报免学费名单17748人。免学费名单没有注册湖南省中职学籍号的学生共有513人；参加2015年高考报名人数为1088人，参加普通高考的学生作为重点核查对象；与普高学籍重复270人，作为重点核查对象。二是各县市区职业学校共上报助学金名单2834人。助学金名单没有注册湖南省中职学籍号的学生共有16人；共有7所学校助学金人数超过在校生15%的比例，按文件要求，各校应根据具体情况减少助学金受助人数。（详细情况见附件3、4。）

（二）受助学生数据整改意见

1.各相关县市区必须根据《2014年秋季县市区职业学校国家系统免学费名单审核情况总表》（附件3）和《2014年秋季县市区职业学校国家系统助学金名单审核情况总表》（附件4）的内容进行核对，将不符合资助政策的学生名单进行删除。

2.对助学金人数超15%的学校，应根据在校生实际情况，减少学生助学金受助人数。

3.严格按国家和省中职资助政策比例配套，确保各项资助资金落实到位。

附件：1.2014年秋季市直中等职业学校（院）学生资助专项督查

刷卡人数汇总

2.2014年秋季市直中等职业学校（院）学生资助专项督查刷卡

名单核对情况

3.2014年秋季县市区职业学校国家系统免学费名单审核情况总表

4.2014年秋季县市区职业学校国家系统助学金名单审核情况总表

岳阳市教育局办公室

2014年12月19日

附件2

2014年秋季市直中等职业学校（院）学生资助专项督查刷卡名单核对情况

附件3

2014年秋季县市区职业学校国家系统免学费名单审核情况总表

附件4

2014年秋季县市区职业学校国家系统助学金名单审核情况总表

下载：20141215-岳阳市教育局办公室关于2014年秋季学期中职资助工作专项督查情况通报（打印版）.doc