根据教育部《关于遴选2017年度中日青少年交流计划第二批中国高中生访日代表团的通知》精神,按照省教育厅的安排，我市将推荐59名师生（其中高中学生54名，带队老师4名，领队1名。）代表湖南参加第二批中国高中生访日代表团，于2017年10月17日至25日访问日本。参团学校将成为“中日韩千校携手”项目学校。经请示局领导同意，拟推荐岳阳中学、市一中、市十四中、市十五中的师生参与本次访问。

为确保选拔工作顺利进行，7月27日上午于市教体局二楼会议室召开上述四所学校责任领导人会议。市教体局副局长陈彬、国际交流科科长黄立新参加会议。会上，黄立新科长组织各校责任领导学习了相关文件精神，布置了工作任务。随后，陈局长对选拔工作的开展提出了“三个认真”，即认真对待、认真组织和认真填报。陈局长表示，这次的选拔工作时间紧、任务重，但我们要迎难而上。这是省教育厅对岳阳市国际交流工作的认可和重视，对于我们既是挑战也是鼓励，我们要担得起这份责任和认可，一定要认真对待、积极配合。组织过程中，各校应先成立选拔工作小组并制定选拔方案，把工作思路理清，按照文件要求，做好选拔工作，确保公平公正。各校还应认真填报，把握好时间节点，按时按质按量上交表格和材料，学生的表格各校要严格把关、认真审核。本次会议为选拔工作理清了思路，提供了工作方向，会后，各校便纷纷开始了紧锣密鼓的选拔工作。