为确保2017年第二批高中生访日准备工作能顺利有效开展，2017年8月16日，市教体局国际交流科召集所有带队人员，在局机关三楼会议室进行了再动员，副局长陈彬、国际交流科科长黄立新参加会议。另，邀请到第一批高中生访日带队教师之一——市一中何波老师作经验介绍。

会上，黄立新科长首先对后期准备工作进行了详细的布置和安排，对每一个细节问题也一一予以落实。随后，何波老师给大家介绍了自己带队访日的经验，并精要概括出“三严三心”心得。“三严”即严肃对待、严密组织、严格要求。何波老师提出访日交流的根本目的实质上是“讲好中国故事，展示中国形象”。此次访日不是简单的游学活动，而是代表国家形象的外事活动，不管是学生还是带队人员都应严肃对待，深入学习外交礼仪，做好行前培训；后段准备工作繁杂，要充分动员家长和学生参与到组织工作中来，合理分工，提高效率；不论是行前培训还是访问期间，不论是作息还是生活习惯方面，都要严格要求学生，同时带队人员也应严格要求自己。“三心”即精心、用心、留心。节目编排要精心，要拿出具有代表性的高质量节目，展现岳阳学子的良好风貌；各项材料申报要用心，不能出半点错误；学生的组织和管理方面要事事在意、处处留心。最后，陈彬副局长表示，访日准备工作繁杂、要求严格、时间紧迫、组织困难大，各带队人员和我局负责科室要用心对待、严格把关、高效完成，争取把这项重要工作做到最好。

此次再动员，将后期繁杂的准备工作细化、具体化，经验分享也为各带队人员的工作提供了更多思路和方法，增强了责任意识，为后段工作的顺利开展提供了方便。