岳阳市教育体育局关于2025湖南体育产业博览会展位搭建服务项目采购公告
来源:体育产业科   2025-10-14 17:30
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  为保障2025湖南体育产业博览会(以下简称“体博会”)岳阳市教育体育局展区搭建工作科学推进,精准服务体育产业产品展示与品牌传播,助力体育产业培育,我局拟开展体博会展位搭建服务项目。为确保搭建质量,现委托第三方完成该项目搭建,有关事项公告如下:

  一、项目单位

  岳阳市教育体育局

  二、项目内容

  (一)项目名称:岳阳市教育体育局2025湖南体育产业博览会搭建服务项目。

  (二)项目金额:上限值金额为贰拾柒万元整(¥270000.00),项目完成后据实办理结算。

  (三)服务内容

  1.展会背景:2025年10月24日-26日,体博会将在长沙红星国际会展中心合并举办,本项目为体博会岳阳市核心展示空间设计,需适配等品类展示,兼顾品牌形象传播与价值提升,助力产品和区域公用品牌培育。

  2.展馆范围:搭建区域为长沙红星国际会展中心1层展厅,总搭建面积140㎡,具体边界以展会主办方提供的《展馆平面边界图》为准。

  3.材质与安全:优先选用环保、可回收、符合消防安全标准的材料(如阻燃板材、水性涂料、可降解展示道具),避免一次性塑料制品,需列明材质名称、规格、环保等级及检测标准;设计结构需标注关键部位承重参数及加固建议,电气设备位置标注线路走向(建议穿管保护),预留灭火器放置位置。

  4.成果交付:完成设计方案编制,包含设计方案、平面设计图、3D效果图、成本估算清单等成果,且需根据采购单位意见完成不超过3次免费修改,持续服务至工程竣工验收(含设计交底、技术对接)。

  (四)完成期限

  1.2025年10月20日前完成设计方案编制并提交;

  2.2025年10月21日前根据采购单位意见完成修改,提交最终设计成果;

  3.设计方案批复后,持续服务至体博会相关工程竣工验收。

  三、公告期限

  自本采购公告发布之日起3个工作日。

  四、报名方式、时间及地点

  1.报名方式:线下报名。

  2.报名时间:2025年9月15日至2025年9月17日(工作日每天上午9:00至12:00;下午1:30至5:30)。

  3.报名地点:岳阳市教育体育局办公大楼六楼609室(岳阳大道东1607号)。

  4.提供资料:提供资料包括但不限于:①营业执照复印件;②法人授权委托书原件、法定代表人和委托代理人身份证复印件;③信用承诺书;④项目报价;⑤项目设计、资质证明、专业技术能力等资料。

  五、投标方资格要求

  (一)具备独立法人资格,持有合法有效的营业执照,能独立承担民事责任;

  (二)对体博会展示设计、体育产品品牌传播有一定研究,了解岳阳市体育特色产业发展情况;

  (三)具有履行合同所必需的专业技术能力,过往有类似展会设计或中、大型展位搭建项目业绩;

  (四)具有良好商业信誉,参加采购展会前三年内,在经营活动中无重大违法记录;

  (五)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,且未被列入“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单(以竞价截止日查询结果为准);

  (六)需成立专门项目组,保障设计工作按时、按质推进;

  (七)本项目不接受联合体投标,投标单位无不良记录。

  六、项目要求

  (一)本项目为统一打包项目,中标方不得将项目分包或转包,否则岳阳市教育体育局有权即刻终止合同,并要求中标方赔偿相应损失。

  (二)本项目设计成果需为原创,符合体博会主办方要求、国家相关设计规范及岳阳教育体育产业发展需求,具备可行性与落地性,采购单位可根据实际情况提出进度、质量调整建议。

  (三)本项目费用包含现场勘查费、方案设计费、人工费、差旅及食宿费、修改服务费等全流程费用,后续无额外增项费用,超出报价范围的费用由中标方自行承担。

  (四)本项目研究成果和知识产权(含设计方案、施工图纸、技术说明等)归属岳阳市教育体育局,中标方对项目相关资料(如平面图、设计图)及信息保密,不得泄露、复制、摘抄或扩散至第三方。

  七、供应商选取方式

  在报名供应商中随机抽取三家入围(如报名供应商不足3家,由采购人邀请补足3家供应商入围),再组织三家入围单位现场报价,以最低价确定供应商。

  八、采购项目联系人及电话:李先生,0730-8805660。

  岳阳市教育体育局

  2025年10月14日

  附件一:(分项报价表)

序号

项目描述

材料说明

单价

数量

单位

金额(元)

一、综合部分

1

管理费

特装管理费

140

2

宣传费用

展馆南墙巨幅广告N13号(规格6.3mx23m=144.9㎡/幅

1

元/幅

3

会刊广告

组委会为岳阳市免费提供2P彩页(会刊内容由市州提供,组委会排版或提供企业画面资料)

元/P

4

展位费

场馆光地展位

140

6

展位用电

63A/380V

1

7

展位保险费

200㎡内

1

合计

二、展位工程造价

1

地面部分

1

地台

10cm厚钢木结构,白色地胶饰面

140

(小计)

2

结构部分

1

顶部灯光架

400*600铝合金灯光架14m*10m

140

2

天花造型

钢木软膜灯箱造型,铁艺LED灯条

1

3

天花吊顶渐变板

10厚木板裱车贴板,钢丝绳吊挂

1

4

LED屏幕板墙

钢木结构、9mm厚阻燃夹板

1

5

打卡造型

钢木结构,9mm板封板,7字双面软膜发光灯箱

1

6

产品介绍墙

木结构,9mmz厚阻燃夹板,发光灯箱

1

7

展示柜立式

钢木结构、阻燃夹板,圆筒灯+灯带造型

1

8

前台

木结构、阻燃夹板,外裱车贴

1

(小计)

3

美工部分

1

美工

发光字4套,侧边两套PVC字

3

2

整体美工

整体画面,灯箱软膜,车贴

1

4

电工制作部分

1

电线铺设

整个展位线路布置

140

2

灯具租用

车展灯,照明灯,LOGO补光等

1

5

运输、租赁

1

LED屏幕租赁

屏幕租赁:2.5*2,配置音响1套

1

2

桌椅租赁

葫芦桌椅,1桌4椅

3

3

布撤展材料运输费用

布撤展往返运输费用17.5挂车

2

合计:

三、演职人员费用

1

礼仪接待

1.68以上含服装

2人/3天

2

古筝表演

古筝含人员表演

1人3天

3

茶艺表演

含茶台茶具

1人3天

                                (小计)

合计:

策划设计执行费10%:

税收6%:

总计含税:

备注条款:此清单不得进行更改;此报价为打包价价格;如项目内容的变更由采购单位进行修改变更。